Zásady zpracování osobních údajů kamerového systému
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) informují subjekty osobních údajů o tom, jak společnost Galerie Šantovka a.s., se sídlem tř. Kosmonautů 1221/2a, 779 00 Olomouc, IČO: 07707657, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 11254 (dále jen „Společnost“), získává, uchovává a zpracovává osobní údaje osob (návštěvníků nebo zákazníků) vstupujících do prostor obchodního centra Galerie Šantovka na adrese: Polská 1, 779 00 Olomouc (dále jen „Obchodní centrum“), a dále klientů, obchodních partnerů a dalších osob.
Tyto Zásady popisují účely zpracování osobních údajů, způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, případných příjemcích osobních údajů, době uchovávání osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
Tyto Zásady se vztahují i na webové stránky www.galeriesantovka.cz (dále jen „Webové stránky“), provozované Společností.
Společnost chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými a účinnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí osobních údajů je pro Společnost prioritou.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na:
Cílem těchto Zásad vydaných Společností v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „GDPR“), je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje Společnost jako správce osobních údajů zpracovává o fyzických osobách při návštěvě Obchodního centra, dodávání zboží a poskytování služeb a k jakým účelům tyto osobní údaje v souladu s platnými a účinnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží a jak mohou tato práva uplatňovat.
Tyto Zásady jsou účinné od 1. 6. 2025 a jsou vydány v souladu s GDPR za účelem splnění informační povinnosti Společnosti jako správce dle čl. 13 a čl. 14 GDPR.
Správcem osobních údajů je:
Galerie Šantovka a.s.
sídlo: tř. Kosmonautů 1221/2a, 779 00 Olomouc
IČO: 07707657
Společnost je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR. Společnost tedy shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).
Společnost není povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů proto ve Společnosti nebyl jmenován.
Společnost jako správce osobních údajů lze kontaktovat písemně na adrese:
Galerie Šantovka a.s.
tř. Kosmonautů 1221/2a
779 00 Olomouc
ID datové schránky: 2xbra8b
e-mailová adresa: gdpr@galeriesantovka.cz
Společnost určila za účelem zvýšení ochrany osobních údajů osobu odpovědnou za zpracování osobních údajů, která je pověřena řízením a dohledem nad zpracováním osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy:
Oprávněná osoba Správce:
Petra Kamasová
E-mail: kamasova@redstonegroup.cz
Osobním údajem je dle čl. 4 odst. 1 GDPR jakákoli informace, která se vztahuje k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovanou osobou jsou v tomto případě:
Identifikovatelnou fyzickou osobou je pak fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
V souvislosti s poskytováním služeb Společností může docházet ke zpracování níže uvedených osobních údajů:
Při provozu Obchodního centra, podnikatelské činnosti Společnosti a při návštěvě Webových stránek dochází ke zpracovávání osobních údajů zákazníků a návštěvníků Webových stránek.
Při návštěvě Webových stránek dochází ke zpracovávání souborů cookies, pro bližší informace o tom, jaké soubory cookies a jakým způsobem Společnost tyto soubory zpracovává, navštivte sekci Cookies na webových stránkách www.galeriesantovka.cz v sekci Ochrana osobních údajů.
Osobní údaje zákazníků mohou být Společností zpracovávány z následujících právních důvodů:
Společnost uzavírá se svými obchodními partnery různé smluvní typy. Z hlediska plnění smluvních povinností tedy Společnost zpracovává osobní údaje obchodních partnerů primárně z toho důvodu, aby dostála svým smluvním závazkům vůči svým obchodním partnerům.
Za účelem plnění smluvních povinností Společnost zpracovává základní osobní identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje a dále osobní údaje obsažené v písemné komunikaci s obchodními partnery (viz čl. 4 Zásad).
Osobní údaje obchodních partnerů jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu mezi Společností a daným obchodním partnerem a dále po dobu pěti let od jeho ukončení.
Společnost dále zpracovává osobní údaje uchazečů také pro účely přípravy pracovní smlouvy a dalších souvisejících dokumentů nezbytných k řádnému pracovněprávnímu vztahu.
Pro tyto účely jsou zpracovávány osobní údaje v rozsahu základních osobních identifikačních údajů, kontaktních údajů, čísla bankovních účtů a dalších údajů nezbytných pro přípravu dotčené smlouvy a dalších dokumentů jako je například rodné číslo uchazeče a zdravotní pojišťovna uchazeče. Pro přípravu smluvní dokumentace mohou být také zpracovávány osobní údaje obsažené v záznamu písemné komunikace mezi Společností a uchazeči.
Společnost zpracovává osobní údaje v případech, kdy je to nutné k plnění zákonných povinností ukládaných Společnosti relevantními právními předpisy. Zejména se jedná o osobní údaje, jejichž prostřednictvím může Společnost prokázat, že splňuje povinnosti ukládané GDPR.
Společnost například uchovává data, která dokládají, že uchazeči o zaměstnání ve Společnosti udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů.
Společnost také zpracovává osobní údaje pro účely své obrany v případě soudního sporu nebo jiné ochraně svých práv a oprávněných zájmů. Osobní údaje je Společnost za tímto účelem oprávněna uchovávat po dobu promlčecí lhůty dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Při návštěvě Obchodního centra dochází ke zpracovávání osobních údajů prostřednictvím kamerového systému. Bližší informace o tom, jakým způsobem Správce tyto údaje z kamerového systému zpracovává, jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady zpracování osobních údajů – kamerový systém, který je dostupný na webových stránkách www.galeriesantovka.cz v sekci Ochrana osobních údajů.
Společnost zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů. Tento souhlas může subjekt údajů udělit například při přihlášení k odběru newsletteru, účasti na akcích, nebo v jiných případech, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné. Souhlas je udělován na dobu 2 let od poskytnutí souhlasu. Souhlas může subjekt údajů kdykoli odvolat, přičemž odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Společnost při své podnikatelské činnosti využívá odborné služby třetích osob. Pokud tyto třetí osoby zpracovávají osobní údaje předané Společností, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v souladu s pokyny udělenými jim Společností a nesmí je využívat jinak.
Konkrétně se jedná o externí poskytovatele daňového poradenství a účetních služeb, externí poskytovatele právních služeb, externí poskytovatele marketingových služeb, externí poskytovatele cloudových služeb, externí vývojáře softwaru a externí poskytovatele služeb správy IT systémů, počítačové sítě a hardwaru.
Se zpracovateli osobních údajů dle předešlého odstavce má Společnost uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zaručují nejméně stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako tyto Zásady.
Společnost dále v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a dalším orgánům veřejné moci, pokud Společnosti takovou povinnost ukládají příslušné právní předpisy. Zejména může Společnost předávat jakékoliv osobní údaje uvedené v těchto Zásadách orgánům činným v trestním řízení, pokud o ně v souladu s právními předpisy upravujícími trestní řízení požádají.
Společnost osobní údaje nepředává mimo EU či mezinárodním organizacím a ani neprovádí automatizované individuální rozhodování.
Společnost zavedla a udržuje nezbytná technická a organizační opatření, procesy vnitřní kontroly a opatření k zajištění bezpečnosti informací v souladu s nejlepší péčí o své zákazníky, která odpovídá možnému hrozícímu riziku pro subjekty údajů. Zároveň Společnost zohledňuje stav technologického vývoje s cílem chránit osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření mohou zahrnovat zejména:
Zaměstnanci a členové orgánů Společnosti a subjekty spolupracující se Společností jsou vázáni povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech, které se při vykonávání činností pro Společnost dozvědí, a to i po skončení pracovního poměru, členství v orgánech Společnosti nebo spolupráce se Společností. Podepsané prohlášení o mlčenlivosti je součástí pracovní smlouvy zaměstnance Společnosti i smluv uzavíraných s členy orgánů Společnosti a se spolupracujícími subjekty.
Pokud uplatníte jakékoliv své právo uvedené níže v čl. 8.1. až 8.8. těchto Zásad, nebo zaručené Vám relevantními platnými a účinnými právními předpisy, Společnost Vás následně informuje o přijatých opatřeních, případně o vymazání Vašich osobních údajů nebo o omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud to bylo předmětem Vaší žádosti. Dále Společnost v tomto smyslu vyrozumí i každého příjemce osobních údajů, kterému byly Vaše osobní údaje poskytnuty podle těchto Zásad, pokud takové vyrozumění bude možné a/nebo nebude vyžadovat nepřiměřené úsilí.
Uplatnění práv a/nebo získání příslušných informací lze provést:
Pokud budete svá práva uplatňovat, je Společnost oprávněna od Vás požadovat poskytnutí některých Vašich identifikačních údajů, které jste Společnosti dříve poskytli. Poskytnutí takových údajů je nezbytné pro ověření, zda byl příslušný požadavek skutečně zaslán osobou, jejíž osobní údaje Společnost zpracovává.
Společnost se zavazuje zaslat odpověď nebo vyjádření nejpozději do jednoho měsíce po obdržení Vaší žádosti. V odůvodněných případech si Společnost vyhrazuje právo tuto lhůtu prodloužit až o dva měsíce.
Dle čl. 15 GDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům, které zahrnuje především právo získat od Společnosti:
Společnost poskytne první kopii osobních údajů vždy zdarma.
V případě opakované žádosti je Společnost oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Dle čl. 16 GDPR máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o Vás Společnost zpracovává. S přihlédnutím k účelům zpracování máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů, které o Vás Společnost zpracovává. Opravu nebo doplnění Společnost provede bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na své technické možnosti.
Dle čl. 17 GDPR máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud Společnost neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Společnost prohlašuje, že má nastaveny mechanismy pro zajištění automatické anonymizace či výmazu osobních údajů v případě, že již nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovávány, nebo v případě, že uplynula doba zpracování osobních údajů stanovená těmito Zásadami nebo právními předpisy.
Dle čl. 18 GDPR máte v případě, že popíráte přesnost Vašich osobních údajů nebo důvody jejich zpracování, nebo podáte námitku proti jejich zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, právo na omezení zpracovávání Vašich osobních údajů Společností, a to na dobu potřebnou k ověření oprávněnosti Vašeho podnětu, resp. námitky.
Dle čl. 20 GDPR máte právo na přenositelnost Vašich osobních údajů, které jste Společnosti poskytli, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Zároveň máte v této souvislosti právo žádat Společnost o předání Vašich osobních údajů jinému správci.
Dle čl. 21 GDPR máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů Společností.
Pokud je udělen Společností souhlas se zpracováním osobních údajů (např. souhlas se zasílám obchodních sdělení), je možné jej kdykoliv odvolat.
Subjekty osobních údajů mají právo podat stížnost týkající se zpracovávání svých osobních údajů ze strany Společnosti, a to u níže uvedeného správního úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
170 00 Praha 7
Webové stránky úřadu: uoou.gov.cz
Společnost tímto upozorňuje, že je oprávněna tyto Zásady upravovat či aktualizovat. Jakékoliv změny těchto Zásad se stanou účinnými po jejich zveřejnění na Webových stránkách.
Při poskytování služeb a zpřístupňování svého obsahu uživatelům webových stránek www.galeriesantovka.cz (dále jen jako „webové stránky“) využívá společnost Galerie Šantovka a.s., se sídlem tř. Kosmonautů 1221/2a, 779 00 Olomouc, IČ: 07707657 (dále jen jako „Společnost“ nebo „my“), různé síťové identifikátory, tzv. cookies, a to za účelem umožnění a zefektivnění používání webových stránek.
Cookies jsou malé soubory, které se při návštěvě webové stránky ukládají do Vašeho zařízení prostřednictvím internetového prohlížeče. Díky nim si web zapamatovává Vaše nastavení, jako je například zvolený jazyk, přihlášení nebo Vaše preference. To znamená, že při příští návštěvě stránky nemusíte vše nastavovat znovu a web se Vám zobrazí tak, jak jste zvyklí.
Cookies pomáhají zlepšit fungování webu a zpříjemnit jeho používání. Některé jsou nezbytné pro správné fungování stránky, například pro uchování položek v nákupním košíku nebo zajištění bezpečného přihlášení. Jiné slouží k analýze návštěvnosti, personalizaci obsahu nebo zobrazování reklam, které odpovídají Vašim zájmům.
Používání některých cookies podléhá Vašemu souhlasu, který je platný po dobu 6 měsíců. Po této době Vás znovu požádáme o jeho obnovení, pokud si přejete cookies nadále využívat.
Správu cookies můžete kdykoli změnit ve svém internetovém prohlížeči nebo v nastavení cookies na našich stránkách.
Cookies lze rozdělit podle doby jejich platnosti, nezbytnosti pro fungování webu a také podle toho, kdo je vytváří a ukládá do Vašeho zařízení.
Ostatní cookies – nejsou nutné pro základní fungování webu, ale zlepšují jeho funkčnost a umožňují analýzu návštěvnosti nebo personalizaci obsahu. Patří sem:
Při návštěvě našich webových stránek používáme cookies k následujícím účelům:
Díky cookies můžeme zajistit bezpečný a efektivní provoz webu a přizpůsobit ho Vašim potřebám.
Na našem webu používáme nástroje třetích stran, které nám pomáhají zlepšovat funkčnost webu a porozumět chování návštěvníků:
Tyto nástroje využívají cookies ke shromažďování údajů, jako jsou navštívené stránky, čas strávený na webu, typ zařízení nebo prohlížeč. Údaje mohou být předávány společnostem Google a Meta a zpracovávány v souladu s jejich zásadami ochrany soukromí.
Použití těchto cookies probíhá výhradně na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoliv upravit prostřednictvím Nastavení cookies.
Více informací:
Na našich webových stránkách zobrazujeme videa z YouTube (Google Ireland Limited). Při přehrání videa může YouTube shromažďovat informace o vašem zařízení, IP adrese a aktivitě, které může propojit s vaším Google účtem, pokud jste přihlášeni.
Videa mohou být zobrazována v režimu rozšířené ochrany soukromí, což znamená, že YouTube neukládá cookies, dokud video nespustíte. Pokud si nepřejete, aby YouTube zaznamenával vaše interakce, doporučujeme se odhlásit ze svého Google účtu nebo upravit nastavení soukromí.
Na základě změny právní úpravy webové stránky nemohou používat cookies bez Vašeho aktivního souhlasu (princip opt-in). Dříve se souhlas předpokládal a bylo nutné jej odvolat (opt-out), nyní je nutné cookies aktivně povolit.
Výjimkou jsou nezbytné cookies, které zajišťují správné fungování webu. Ty se i nadále řídí principem opt-out a můžete je kdykoli zablokovat v nastavení svého internetového prohlížeče.
Jak získáváme Váš souhlas?
Při návštěvě webu se zobrazí cookie banner, který umožňuje:
V nastavení cookies najdete seznam používaných cookies a možnost povolit nebo zakázat jednotlivé kategorie. Ve výchozím nastavení jsou všechny nepovinné cookies vypnuté a musíte je aktivně povolit.
Jak změnit své nastavení?
Svůj souhlas nebo nesouhlas můžete kdykoli změnit kliknutím na ikonu cookies na okraji obrazovky, kde banner znovu otevřete a upravíte své volby. Banner můžete kdykoli vyvolat kliknutím na odkaz Nastavení cookies v zápatí webových stránek.
Souhlas platí 6 měsíců, poté Vás web požádá o jeho obnovení.
Upozorňujeme, že pokud některé cookies nepovolíte, může dojít k omezení funkcí webových stránek (např. personalizace, uložení přihlášení apod.).
Pokud ve svém internetovém prohlížeči cookies zablokujete, nebudeme dále zpracovávat žádné síťové identifikátory ani jiné informace získané prostřednictvím cookies. Podrobné informace o správě cookies ve Vašem prohlížeči najdete na stránkách jeho poskytovatele.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů prostřednictvím cookies máte následující práva:
Společnost jako správce osobních údajů lze kontaktovat na adrese:
Galerie Šantovka a.s.
tř. Kosmonautů 1221/2a
779 00 Olomouc
Případně na e-mailové adrese gdpr@galeriesantovka.cz.
Internetová prezentace www.galeriesantovka.cz obsahuje odkazy na další webové stránky, které jsou mimo naši kontrolu. Za ochranu soukromí nebo obsah takovýchto webových stránek neneseme žádnou odpovědnost, ale nabízíme tyto odkazy jednoduše proto, abychom našim návštěvníkům usnadnili vyhledání dalších informací ohledně určitých témat.
Aktualizováno 1. června 2025
